簡單來說，就是對甲方招標的正式回覆檔案。

比如報價單就算一種，當然正式的標書可能會更復雜，根據招標檔案要求，包含資質、技術方案、價格等內容。

投標書：就是標書

投標函：標書的一部分，通常在標書最前面，是包含報價等關鍵資訊的一頁

投標檔案：投標書、投標檔案、標書都是一個意思。

標書有招標書和投標書，而我們經常說的標書一般是指投標書，也叫投標檔案。

投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價並填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標檔案，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，並同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的檔案，因此邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利於標書製作者剔除歧視性條款，是對甲方(採購方或發包工程方)"出錢想買什麼就買什麼"傳統觀念的強力阻擊。