目前很多具一定規模的企業都會採用ERP等企業現代管理軟體中的採購模組或是專業的採購電子商務平臺系統，再根據企業實際需求，進行最佳化為具備各企業特色的採購管理系統，但總體來說還是“萬變不離其宗”。

根據美國專案管理學會出版的PMBOK 2000，專案採購的過程主要包括以下6個步驟：

1) 制定採購方案：明確是否需要對外採購、採購什麼、何時採購、採購多少。

2) 編制採購計劃：明確採購標的的質量和數量、採購方式、採購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。

3) 招標詢價：獲取賣方對採購需求的應答，如：報價書、投標檔案等。

5) 合同管理：簽訂合同履行，確保合法權利得到保障。

6) 採購收尾：督促落實採購結算、交接、索賠、保險、質保等採購合同終止事宜。採購管理相關制度可從兩個方面出發：

一是供應商管理制度，主要包含供應商開發、調查、考核、管理等；

二是採購管理制度，主要包含計劃與預算管理、流程與方法管理、價格與談判管理、檢驗與品質管理、合同管理、委外加工管理、結算管理、成本控制管理、績效管理等。根據企業的實際操作流程和需求進行編制，可總可分。