1.首先確定彙報的主題是什麼？以什麼樣的方式進行彙報？

有邏輯的準備好要彙報的內容，規劃好封面、目錄、轉折頁、內容頁、結尾的佈局和設計。

彙報的方式決定著你的PPT展現內容的形式。a.演講型PPT的功能是配合你的演講，輔助你進行演講，將你演講的內容能更輕鬆的讓領導消化理解。主次關係不可顛倒。所以在製作PPT時每一頁的PPT背景要乾淨簡潔，文字要概括，重點設計彙報內容的重點，輔助的資訊可以一筆帶過。b.閱讀型PPT是透過郵箱傳送給領導閱讀的PPT。所以PPT的內容要將彙報的每個細節表達清楚，將重點重點突出，便於領導檢索。

2.分析彙報的物件的行為習慣？

因為每個的領導行為習慣的不同（每個人都會喜歡與自己行為一直的人）。在彙報的完整性的基礎上，能讓領導滿意才是你升職加薪的最快通道。

第一，要對彙報的內容非常熟悉。要有條有理，思路清晰。第二，儘量用簡潔清晰的表述去說明問題，要讓聽眾很容易理解你要表達的內容。第三，儘量用圖片，圖表，數字等輔助表達，使得彙報更加生動不枯燥。