1.固定員工嚴重違紀的事實和證據。

收集相關證明違紀事實的書面證據材料，找相關人員訪談並做好筆錄，必要時可委託律師收集調查相關資料，找違紀員工談話（做好錄音錄影），督促違紀員工書寫違紀檢查材料（確認違紀事實）。

2.收集嚴重違紀處理的法律依據。

一般是根據勞動合同法第三十九條第（二）項嚴重違反用人單位規章制度。

3.分析研究規章制度依據。

在規章制度中比對分析相關條款內容，尋找最適合員工違紀行為的處罰依據。同時要做好規章制度合法合規性的證明（按照勞動合同法第四條審查準備規章制度制訂程式的問題）。如規章制度沒有相應規定，按照相關案例，可依據勞動法第二十五條第（二）項規定（嚴重違反勞動紀律）處理，但是具體情況還有不確定性，需要承擔一定法律風險。

5.公佈處罰結果，告知被處罰員工，如員工拒絕簽收處罰決定的，可向起居住地、戶籍地送達。

6.人事部門做好離職手續，結算工資，停繳社保。如員工不來辦理手續，人事部門可單方處理，不可拖延。