1、必須會看圖紙，這點對於你應該不是問題，建築工程專業肯定有這門識圖課程

2、工程開工的開工報告（包括施工組織設計、專案經理班組人員組成表等其它需要的東西）

3、材料進場的報告，材料應按分批次或工程部位來分批報告

4、熟悉工程的施工工序及瞭解工藝，這就報工序報驗有用處，知道先要做什麼工序，再接著是什麼工序，這樣工作做起來就比較得心應手

5、最後資料的整理、歸檔、及存檔，資料一般要求是四份，施工、建設、監理、檔案棺各一份，這是工程結束後的最後整理歸類，也是決定你的工作是否做到位的一個總結

其實，資料並不難，關鍵是有心、進入工地現場，要學習、不懂就問，和班組長及監理工程師多溝通，慢慢的也就簡單了

資料員在八大員工種當中算是比較輕鬆的工作了，上班時間都是在辦公室，主要是負責資料整理、會議記錄和檔案收發，參與工程竣工驗收，接觸的都是業主、施工、監理較多，和其他行業的文秘工作相類似；這種工作可以不用固定在專案上上班，隨時可以轉行到其他公司當文秘，或者到建築公司總公司綜合部門上班都是可以的。