這要從制度和技術兩方面去解決。制度上需要在確認交接完成後才能辦離職手續，離職手續對員工來講還是很重要的，包括社保以及有可能要開具的離職證明。技術上要像管理程式碼一樣管理重要文件，需要有公司內部的儲存系統，不能寄希望員工自己能妥善保管。即便不是惡意刪除，也有可能因為電腦損壞導致重要文件丟失。對於小企業可以考慮使用企業級網盤，或者自己搭建一套內部儲存服務，也可以購買nas類產品。成本都不高。

現在不靠譜的人很多的，所以重要資料還是不能放在員工各自電腦裡，即使不清空也有可能被帶走洩露，可以用行動硬碟定期規定或者儲存在雲平臺上比較保險。現在很多雲盤類似百度雲 360網盤 曲奇辦公都是可以存放資料的，上面的回收站只有管理員可以徹底刪除，即使遇到不靠譜的員工也有備份的地方可以找回

離職的時候最能體現一個人的素質。總有素質差的，離職前交接工作還得有人監督，直屬領導、人事、交接人員三者共同監督，不交接完畢扣壓工資、不提供離職證明。交接完成由接收人員簽字確認，出現問題由接手人員負全責。