一般在這個情況下，標準的話術是：很遺憾，您沒有透過xx崗位的面試，但是您的簡歷已經進入了我公司的簡歷庫，未來如果有合適的崗位出現，我們會優先跟您取得聯絡。

或者：

我們已經內部轉崗了一位同事，該崗位停止招聘了，很遺憾沒能和您成為同事，但是您的簡歷已經進入了我公司的簡歷庫，未來如果有合適的崗位出現，我們會優先跟您取得聯絡。（慎用，確認崗位真的停止招聘了才建議使用）

從題主的提問來看，題主對於招聘和求職這個過程裡理解還是有一些偏差。

首先，要明確一點，招聘求職是一個雙向選擇的過程，既然是選擇，就必然會有合適的和不合適的，求職者本身條件不適合這個崗位是非常正常的，而且候選人不適合本崗位，也並不是全盤否定TA，每個人都有適合自己的位置，因此，在拒絕的時候大可不必有任何心理負擔。

那麼應該如何拒絕不合格的候選人呢？

前些年，行業的通行辦法是，在面試結束後，告訴候選人，如果候選人合適的話，會在多少個工作日內聯絡TA，如果不合適，可能不會另行通知。

現在，更多的企業處於候選人體驗、企業形象等方面的考慮，對不合適的候選人也會委婉告知，比如：