EXCEL文件本身就可以進行共享的呀，在“工具”選單中單擊“共享工作簿”命令，然後選擇“編輯” 選項卡，選擇“允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併”複選框，在“高階”選項卡中可以對“自動更新間隔”、“使用者間修訂衝突解決方法”以及“個人檢視屬性”等進行設定，在通常情況下，“高階”選項卡中的各個引數可直接使用系統預設值，然後單擊“確定”即可。出現提示時，儲存工作簿。在“檔案”選單中單擊“另存為”，然後將共享工作簿儲存在共享資料夾內。

同時也可以共享在區域網內，可以讓多人進行察看及編輯。

為了方便所有人及時查閱並瞭解某個表格的相關資料資訊，可以對工作簿進行保護共享。在內部區域網內，把Excel文件設定成共享，可以讓多人在區域網上同時對一個文件進行編輯操作。

啟動Excel，開啟一個工作表。切換到“高階”選項卡中，然後可以根據自己的需要進行設定。Excel，就可以看到上方的標題出了一個“[共享]”的提示。

推薦使用WPS的團隊文件功能，透過連結或者好友直接新增成員。在團隊文件中的成員可以編輯文件，資料時時更新，可以檢視當前誰在操作。