要想寫好領導需要的發言稿，要從以下三方面下功夫。

首先，要和領導多溝通、多交流。有句老話叫“幹活不由東累死也無功”，你要了解領導的思維習慣、語言習慣、願意說什麼，不願意說什麼？你寫出的稿子，要符合領導的風格，讓聽眾感到這就是領導自己說出來的話。本來領導喜歡幹練的風格，你偏要長篇大論；領導批評喜歡委婉含蓄，你偏要批評得言辭激烈，這都是不合適宜的，也就是你的稿子，要和領導唱的是一個調兒。要真正地把領導的感覺寫出來，你寫的，就是他想說的，那你就成功了。想要達到這樣的效果怎麼辦？就要和領導多溝通，多交流，讓你們的思想在一個頻率上。

其次，要多學習、多提高。有領導一樣的格局，是寫好稿子的前提。但凡能當上領導的，肯定是有他的過人之處。所以，你寫稿子就要站在領導的高度上去寫。儘可能地縮短你和領導之間的思維差距，這就是秘書提升的核心要素。怎麼提高，平時多讀書、多看報、多聽新聞、多上網，多積累，充分佔有和你本行業有關的資料，將來才能夠厚積薄發，要不你永遠也達不到領導的高度。

再次，要多練筆、要下苦功夫。寫材料是個苦差事，每一個大秘書都會有一段暗無天日的日子，都是不知寫過多少稿子，才會有今天的成績。寫起來，你才能離成功近一點！