為了提高Excel的資料錄入效率，有很多重複的內容我們可以藉助下拉選項框來輸入，還可以藉此規範資料錄入的格式。

1. 操作路徑：資料-資料驗證（資料有效性）-設定-序列。如圖1，圖2

3. 我們來看下實現後的效果。如圖4

1. 製作任意步長的編號：

比如，製作步長為 5 的編號。

公式：

=N(A1)+5

公式釋義：

N(A1)：結果為 0，因為 A1 是文字值N(A1)+5：結果為 5，即第一個編號 5 產生下拉公式，依次在上一行單元格的基礎上增加步長 5

2. 跳過特定行編號：

比如下表，我們希望只對月份編號，“總計”不編號，“總計”之後的月份重新開始編號。

公式：

=IF(D2="總計","",N(C1)+1)

公式釋義：

判斷 D2 是否為“總計”，如果是，則顯示空值如果不是，則=N(C1)+1C1 為文字值，所以 N(C1) 為 0，加上 1 以後，結果為 1下拉公式，依次在上一行單元格的基礎上增加步長 1