(一)標題在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字型稍大。(二)稱呼要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。(三)正文 　

正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最後要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

(四)結尾結尾要求寫上表示敬意的話。

(五)落款辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。

辭職信是辭職者向工作單位辭去職務時寫的書信，也叫辭職書或辭呈。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程式，通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。