申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種文書。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的物件有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。

申請書一般包括四個部分的內容：標題;稱謂;正文和結尾。

(1)標題

有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般採用第二種。

申請書

(2)稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

(3)正文

正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

(4)結尾

寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。

(5)署名、日期

個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。