word正式檔案格式：

標題必須居中，字號為2號方正小標宋，不需要加粗。如果標題過長可分多行，詞句之間必須意思連貫、對稱。

正文分為標題和正文：一級標題：如（一、為三號黑體，此標題不用加句號）；二級標題：如（（一）、為三號楷體，同樣句末也不用加標點）；三級標題：（1、為三號仿宋，需加粗，不用加標點）；其餘標題：如（（1）、①等與正文相同）。

正文：3號仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7釐米，下：3.4釐米，左：2.8釐米，右2.3釐米。行間距離的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格類的檔案，如果是橫排的，單頁碼必須置於表格的右下角，雙頁碼置於表格的左上角。標題為表格最上面，居中排版，字型為仿宋小四號字型，加粗。其它內容為五號。

頁碼：A4紙檔案的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數字居中顯示，選擇數字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。