步驟：

1.要謹慎行文，不可空話套話連篇。

2.用高大尚的帽子壓死實質性的內容。

3.提倡一句話是一句話，一句話概括某個要點，而不是模糊連成一片。

4.簡報的要義在於“簡”。只有簡明扼要，才能讓讀者在短時間內瞭解內容。要用最少的文字表達最豐富的內容。

5.先按照要素把事情描述清楚。

6.對文字進行內容的補充和潤色。

7.對文字凝練，刪繁就簡。

8.要經過三審三改。

簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。