主要負責本單位軍械彈藥、物資器材、人員檔案的管理。負責平常的文秘工作、收發文電、保管檔案材料、上報情況、統計實力等事務。

1、部隊文書指指軍用公文、書信、契約等，或從事公文工作的崗位。軍用文書，通常是指軍隊內部以及與軍外單位往來所使用的行文的總稱。它是指揮作戰、組織訓練、指導工作、互通情報、積累資料的重要工具。

2、職責範圍負責各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷燬等工作。

3、負責文書檔案的提供使用；負責對各部室文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；負責印章、名章及權屬各部門印章的保管與使用；負責印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷燬。

4、負責介紹信的管理並開據公務便函；負責公務接待及文字列印；負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；負責保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及勞保用品。

5、負責各類人員公務名片的印製、稽核工作；負責接待室、會議室的使用安排及管理工作，並下達會議通知等；負責辦公室的整理、清掃等工作；負責完成領導交辦的其它工作。