商務簽證主要指有關人員因公務或者個人原因去目的地國家從事投資、貿易、會議、展覽、勞務等方面事務所進行的實地考察或洽談。這類人員進入目的地國時需持商務訪問簽證。

去目的地國商務考察者辦理商務簽證後在該國只能作短期逗留，考察人員應該在簽證固定的時間內離開該國家。此外，部分國家移民局要求赴本國考察、訪問人員必須身體健康、無刑事犯罪記錄，對該國的國家安全不會構成威脅。商務簽證的申請人在提出申請時，需要有足夠的商務理由，來證明他去某國訪問是真實的，沒有任何不良意圖。簽證官一般需要這類簽證的申請人提供足夠的證據，證明他去某國確實有商務的需要。因此，一封來自某國的邀請函，是最基本的一份檔案。

雖然邀請函並不是法律規定的必須的檔案。如果沒有邀請函，只要當事人能夠提出足夠的理由，也是可以獲得簽證的。在審批商務簽證的過程中，簽證官非常重視邀請信的真實性，包括：商務簽證的邀請信的內容是否真實，邀請單位是否有正當的商業活動，邀請單位和被邀請人之間確實存在著某種現成的、或將要發展的或者開發的商業關係。