匯出方法為：選擇進入填寫該報表，進入後在報表的最末端有“轉存本地”功能，點選後將表報匯出儲存在電腦裡。該檔案格式為excel檔案（*。xls）。 匯入方法為：在表報報送首頁中，選擇報送方式為“載入報表檔案”，點選“表報填報”，進入後點擊“瀏覽”，找到儲存在自己電腦裡的報表檔案（*。

xls），選擇“匯入檔案”，即可將該檔案匯入，並進行確認提交上報。 如何充分利用表報匯出匯入功能，以下建議僅供參考： 1、使用會計電算化核算的納稅人，如果財務軟體可自定義生成報表的，只要按網站匯出的報表格式定義生成*。xls格式檔案，即可使用匯入功能將報表資料輕鬆匯入，之後確認提交上報。

2、沒有使用會計電算化核算的納稅人，也將報表格式匯出，每月先用excel軟體在本機上將資料填寫完成後，再登入上網進行報送。特別是對於使用撥號上網登入方式的納稅人而言，可大大減少上網操作時間，減輕費用開支。 3、由於通常同一年度的財務報表其年初數都是一樣的，因此納稅人也可以將第一季度的表報匯出後，每次在該表基礎上進行修改期末數，修改完成後再匯入到網站上提交報送，這樣也可以減少年初數的錄入工作量。