1、領料單要一料一單地填制，即一種原材料填寫一張單據，一般一式四聯。領料員需在領料單上註明材料所在倉庫、時間、材料編號、名稱、規格、單位、請領數量、用途說明，並在“領料部門”處蓋章，在“領料人”處簽名或蓋章，經核准人簽字核准後，持一式四聯到倉庫申請領用材料。

2、如果倉庫庫存有所請領的材料，則倉庫保管員填好實發數量，並在“發料人”處簽名或蓋章，同時將第四聯退回領料人留底。倉庫保管員應及時將第一至三聯傳遞給倉庫記賬員。

3、倉庫記賬員在一式三聯的領料單上填寫單價、金額，並將第三聯留底，據以登記賬簿。擴充套件資料：開單人員注意事項1、填寫時，字跡需要工整、清晰，書寫的力度需適中；2、填寫後，檢查所領材料的名稱、規格/型號、數量、領用部門、領用日期是否填寫正確；3、公司領料單為五行，當超過五行時，需要另起一張領料單填寫，不足五行時，需在數量欄下方的空行處劃上斜槓；

4、單據中“部門負責人”欄，由部門主要負責人簽字，包括部門主管以及其相應授權的班組長、其他人員。