1.茲因：開端用語，主要用於文章開頭，其解釋是現在因為。

2.承蒙：謙敬用語，用於表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。

5.謹悉：引敘用語，多用於覆文引據，表示知道的意思。

6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

7.鑑於：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8.頃接：也是用語覆文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9.業經：經辦用語，表明程序，經過....（幫助）。

10.責成：擬辦用語，用於審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用於表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用於表示期望請求。意思是：如果能夠得到....

13.此復：用於覆文結尾，表示特此作為回覆。