1、首先，開啟PPT這個軟體，在選單欄中找到插入，在下面有SmartArt，用滑鼠單擊。

2、在彈出來的視窗中，會出現很多Smartart的型別，我們選中一種的時候，會在右邊出現這個圖形的預覽模式。

3、一般常用有流程以及迴圈模式，我們可以單擊左邊的類別，中間就會出現屬於這個類別的Smartart圖形，可以根據自己的需要進行選擇。

4、我們選擇其中一種。並且在裡面輸入文字，當我們發現這個輸入文字的方框不夠的時候，可以單擊左邊的小三角形，將滑鼠定位到最後一排文字，然後按一下Enter鍵，就可以增加一個新的框。

5、在選單欄裡找到SMartart下面有設計和模式，在設計中，我們可以改變Smartart的形狀，可以選擇其它的形狀，並且還可以改變它的顏色。

6、等把顏色這些都設定好了以後，我們還可以在格式中對SMartart中的字型進行改變，可以將它設定為藝術字，也可以改變它的字型，在改變字型的時候需要選中SMartart中的文字，而藝術字直接設定即可。