語氣委婉，態度溫和

1、首先我們需要進行自我介紹，介紹時候最好是以自己的文章為主題，點明自己的文章題目和編號，這樣便於編輯進行核對。

2、其次我們應當介紹一下自己文章的主要內容，以及自己文章何時投遞的，何時收到返修意見的。

3、接下來需要講清楚自己的文章修改情況如何了，是否按照要求進行了修改。

4、然後，我們需要向編輯表明自己的催稿原因，要讓對方覺得我們並不是盲目催稿，而是不得已才打擾他們的。

5、接下來我們還應當向編輯表達歉意，同時表示感謝。這樣既能顯得有禮貌，又能給對方一個好印象。我們還應當表達我們的期待，表示我們的祝福。善始善終。

編輯是一種工作類別，也是一類職業身份。指對作品等進行編寫。從事此項工作的人士，中文被稱為“編輯”或“修改”，編輯屬於一種職業，其對應英文詞彙為Editor。編輯工作的主要負責人為主編或總編輯。研究編輯基礎理論、編輯活動規律及編輯實踐管理的綜合性學科，屬於人文科學範疇。