報告是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況、答覆詢問、報送資料和重要物件時使用的一種陳述性公文。大致有四種：1、工作報告，是某項工作進行到一定階段，需要向上級彙報時所寫的一種報告；2、情況報告，是就某一問題或某一偶發性情況專題向上級彙報時所寫的一種報告；3、答覆報告，是上級單位向下級單位詢問某一問題，下級單位予以答覆時所寫的一種報告；4、例行報告，是按有關規定到時必送的一種報告。

請示與報告同屬於上行文一類。請示是對某項工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批覆，或有不明確的問題需要請上級指示時所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚，把理由說明白，這樣才能便於上級機關處理。

向上級機關彙報工作、反映情況，用“報告”；向上級機關請求指示和批准，用“請示”。向上級機關彙報工作、反映情況的報告，是不要求批覆的，有時就可以同時有兩個主送單位；請示是要求上級機關批覆的，一般只寫一個主送單位，如果需要同時報送另一個上級機關，可以用抄報的形式。向上級機關的請示，原則上是不同時抄送下級機關的，請示問題應當一文一事，而不要一文數事。