普通人若要做出漂亮的資料化表格沒一定時間和素材的積累是很難做到的，一般也就用軟體自帶的圖表模版隨便整理，不過不失而已。要想又快又好的完成讓人眼前一亮的PPT資料化表格，必須充分利用網際網路資源。例如付費上淘寶找，或者免費的PPT網站搜尋，都是不錯的選擇，總會遇到合適的。

一個網站：http://www.ppt314.com/

在智慧圖表去選擇圖表：有

這個時候出現很多PPT圖表的版式，都是很精美的奧

而且還在持續更新中

當然表格處理也可以透過選項選擇

內頁製作也可以應用奧，很方便

第一步：明確資訊表達的內容自己最主要的內容資料。

第二步：最佳化展現資料內容的同時，還要通俗易懂，一目瞭然，降低溝通的難度。

第三步：明確視覺化資料風格，注重表達意圖，確定主要的資料模板然後延伸。

第四步：確定視覺風格後，完善細節處理。

第五步：後續資料化內容一定要模板風格一致，閱讀者更容易理解，樹立自我品牌。

辦公資源的資料圖表素材豐富，包括柱形圖、條形圖、面積圖和餅圖等。

這種人物百分比直觀展示圖表學會了要低調哦

採用圖示矩陣式排列的百分比圖表非常直觀且很有設計感，但大多並非可編輯資料圖表，需要手動修改顏色，可否設計成編輯資料顏色自動變化的資料圖表呢？

第一步，人物圖示獲取。素材中國、FreePik、千圖網等網站都可以搜尋到人物向量圖示，下載後在AI中開啟，拖入PPT中兩次取消組合即可使用。

第二步，利用iSlide外掛排列圖示。藉助iSlide外掛的【設計排版】工具，將人物圖示進行矩陣佈局，橫向數量為20，間距120；縱向數量為5，間距為110.iSlide外掛官網下載即可安裝使用。

第三步，將矩陣排列的圖示挖成鏤空圖形。另外再繪製一份矩形圖框，其範圍略大於人物圖示的矩陣隊伍，先將人物圖示組合，與矩形圖框橫向與縱向居中對齊，然後再將人物圖示取消組合，選中人物圖示與外圍矩形圖框，進行【合併形狀】→【組合】的操作，即將矩陣排列的圖示挖成了鏤空圖形。

第四步，繪製條形圖並進行細節設定。透過【插入】→【圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】插入堆積條形圖後，刪除「系列3」，並將「系列1」和「系列2」設定為「主資料」和「輔助」，「輔助」的數值用公式設為20-「主資料」的數值，「主資料」的下方設一個「求和」處，方便直觀得到該列的彙總數值，主資料的值以75為例拆分為20,20,20,15,0；最後將圖表的分類間距設為0，並單擊縱座標軸，設定逆序類別；單擊橫座標軸，設定座標軸邊界最大值為20.

第五步，將鏤空圖形複製到圖表區域。將圖表的輔助資料對應的柱形調為深灰色，並與鏤空圖形進行大小和位置的對齊，再複製好已經挖成鏤空的圖形，貼上到圖表區域（記住，不是貼上到柱形圖上），然後進行位置的微調，使底端的柱形圖與上層的鏤空圖示配合的天衣無縫、渾然天成般看不出是如何製作的，即可。此時，您再修改資料試試看呢？具體的設計過程請您詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》之《PPT圖表設計》章節的影片演示。

其他類似案例一，我們將人物圖示更換為其他圖示，並將圖示排列為「10×10」的矩陣，這樣顯得更為直觀，比如圖中的這個圖表，就可以展示為一切與住房有關的資料表述場景，非常直觀且很有設計感。

其他類似案例二，這種非常常見的矩陣式方塊的直觀百分比顯示圖表，同樣也可以利用本次課程的方法來實現！

小秘書：K哥K哥，在忙不？

K哥：嗯，在做PPT呢，怎麼了小秘書。

小秘書：最近做PPT有一些資料，但是使用插入的圖表老闆總說不是太好。

K哥：拿來K哥幫你看一下。

K哥：不僅老闆感覺不好，K哥整個人都感覺都不好了。

小秘書：額，怎麼了呀！

K哥：還怎麼了，不要用這種3D的圖表，不過呢，插入的圖表確實也沒有太多的新意。

小秘書：嗯嗯，是呀，那該怎麼辦呢K哥？

K哥：要想讓PPT有新意，至少也要做出下面這種型別的。

小秘書：啊，K哥這是怎麼做的呀，我怎麼用圖表做不出來呢。

K哥：這不是使用圖表做的，是用形狀設計的，所以顯得“另類”。

小秘書： 那該什麼做呢？

K哥：今天K哥就給你分享一下做創意圖表的技巧，讓你“脫俗”，看一個例子。

小秘書：這個我知道怎麼做的，使用【圓環圖】做的唄。

K哥：不錯，是可以使用圓環圖做，其實這是用【弧形】做的，看一下。

小秘書：哇哦，原來如此，還能這樣設計呀。

K哥：只要思想不滑坡，辦法總比困難多。

小秘書：K哥，高見呀，哈哈。

K哥：如果你能找到符合主題的圖示，也能做出不錯的資料，看一下K哥設計的。

K哥：再比如，還可以設計成縱向的效果。

小秘書： K哥你真是腦洞大開呀，我都沒有想到用圖示設計。

K哥：如果想讓PPT的頁面更有分量感，還可以使用形狀設計，如圖所示。

小秘書：這個不能使用圖表設計嗎？

K哥：這個嘛，K哥還沒有研究出來，等你研究出來的時候告訴我。

小秘書：額，好吧。

K哥：這種形狀被稱之為【不完整圓】，有意思吧！

K哥：看到了沒，插入之後，調整手柄即可改變形狀，非常方便。

小秘書：這個不錯，一會我也設計一下。

K哥：還有一種方法也很不錯，那就是使用表格來設計，既簡單又顯得高大上。

小秘書：厲害了，我的K哥，今天分享的技能之前都沒有用過。

K哥：這裡K哥用的是10X10的方格，透過調整就能得到資料的效果。

小秘書：K哥難道還有嗎？

K哥：當然有了，K哥今天腦洞了一把，比如還可以做出進度條的形式。

小秘書：額，這種進度條又該怎麼做呢？

K哥：其實也很簡單，就是使用形狀做的，K哥將其拆分一下你就明白了。

小秘書：哦，原來如此，K哥一般你是怎麼想到這些方法的呢？

K哥：然後快速修改一下內容即可搞定PPT，看一下。

K哥：再比如，還有下面這種飲料創意型的PPT，如果你做這樣的老闆還會說你嗎？

小秘書：嗯嗯，這個是怎麼做的。

K哥：好了，今天就到這裡吧！

下期見！