1、如果在城市的美術館之類展館辦展，需要在室外懸掛宣傳物（如某某畫展之類橫幅、條幅等）、或擺花籃等，需要到管轄的區域城關辦理手續（交費）。這些沒有事先辦好，到開幕式，城管來拆臺可就麻煩了。

2、較權威、有影響的，一般中大城市都有美術館、群藝館，都要收費的。青少年宮等等也可以考慮，到時候參觀的人比上述地方不少，而且租賃場地價格較低。 預祝順利、圓滿成功！

二、程式

1、和展廳所有者商定租用時間、展期、價格等。

2、製作現場宣傳品，如畫冊之類。

3、根據預選的展廳，選好足夠的展品，裝裱好。

5、最好能得到媒體支援（訊息登報），以擴大影響。尋找這方面關係。

6、一般要為貴賓和媒體準備紀念品（甚至紅包）。

7、一般要在開幕式中午為貴賓準備午宴。

8、最好找三到五個朋友幫忙，作為籌備組分工負責，才能有條不紊地搞好。

9、如展館部不負責閉展期間（中午晚上等等）值班，要安排人值班。