看到你這個問題，讓我想起自己第一次做分錄時也是無比困惑。會計分錄就像一種語言，只不過這種語言是專門表述經濟業務的，你入門後就會發現這種語言具有天然的邏輯美。

1、借款時：

借：其他應收款-員工 2000

貸：現金-備用金 2000

2、報銷時：

（1）報銷2200元時：

借：差旅費 2200

貸：其他應收款-員工 2000

其他應付款-員工報銷 200

（2）報銷1800時：

借：差旅費 1800

現金 200

貸：其他應收款-員工 2000