老闆支錢，財務做帳，從現實操作中主要是出納做帳處理。會計處理是根據出納帳務處理的延續。

若老闆提前一天或半天向出納打招呼要借支現金，出納員事先準備好現金，同時幫老闆填寫好借據，除老闆簽字不能代寫外，其它借據事項可由出納或會計代寫，等老闆親自簽字時，移交現鈔。

若老闆不在公司，在外面急需現金時，出納或會計親自接到電話指示時，由出納員把資金匯入老闆個人帳號，會計或出納補填寫借據，有會計負責人的要簽字；老闆一回公司，出納員要主動拿借據讓老闆補簽字。不要等的日子太久，否則老闆忘記了，真的不認帳，這時左右難辦。

對已經有完整簽字的老闆借據，特別是大金額的一定要寫明資金用途。若老闆的借據當月借且當月沖銷的，出納可以把借據入帳和沖帳分開，這是會計規範要求。若不想讓老闆往來帳過於頻繁，也可銷除借據，直接抵發票報銷。

還有例外情況，老闆的借據不想在帳上體現出來，一直放在出納手裡，以白條抵庫。這樣只能短期存在，時間長了，尤其是年終結存避免發生。雖然這樣處理有違規之嫌，但很多企業確實存在。