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  • 1 # 花妖呀

    我是從事財務工作的,從來沒有在大廳裡辦過公。每次換辦公室,首先是把財務的位置定好,而且都是選在最隱蔽的角落不起眼的位置,還把出納和會計也分清楚,出納的位置比會計有時候更重要,有時候辦公室都沒有窗戶,門有兩道鎖。

    唯一的有一次經歷,是在一個過度的公司見識老闆的管理。當時行政招的都是年輕的小姑娘,其中有個小姑娘老闆很喜歡到她辦公桌前聊天談心,說說笑笑,還經常聊公司的事情,比如公司的業務怎麼開展?工作人員怎麼安排?公司的福利待遇怎麼設定?在一次聊的很開心的時候是聊到了財務,那個行政的小姑娘就說財務在大廳的最角落,每次去財務室報銷很不方便,要走很遠的路,而且還經常碰不到人,把財務室搬到大廳來也好管理,也可以隨時知道財務人員在不在。

    這樣的話,只要一個正常人聽了都覺得這個小姑娘是在說笑話,可惜我們的那個老闆竟然聽進去了,從行政小姑娘的辦公桌離開,就直接來到了財務室,對財務下命令,要財務把工作協調好,三天內直接搬到大廳。

    領導在安排的時候,把財務室的人說的一臉的懵逼,等反應過來,財務負責人跟領導提出異議,說財務是重點,一般是不能在外面辦公,最好是能在一個單獨的辦公室,但是領導說沒有關係,先搬出來,方便他好管理,因為他有時候不知道財務有沒有人在,他要走好遠才能知道。

    可是他每次找財務幾乎都是打電話,財務人員直接上門為他服務,怎麼突然變成了他找財務人員找不到了?

    於是一堆正在埋頭算賬的財務人員開始整理,電腦要移出去,所有的資料要重新整理,那個現狀真的是叫生氣,還要聯絡電腦工作人員把線牽出去,這是一項很大的工程。

    財務負責人負責人還是覺得不妥,又跑去跟領導溝通,但是領導還是堅決讓我們搬。 財務負責人就去問辦公室的人說這個建議是誰提的?有些人不多嘴,有些人悄悄的說是誰是誰。 這下財務負責人當場翻臉了,直接跑到老總辦公室拍起了桌子,才把這個事給壓下來。

    一般的財務室,辦公室跟行政都無法干涉他,而且是領導最重要的部門,由領導直接管理,偏偏有個行政的小丫頭可以安排財務的位置,講起來是個天大的笑話,這樣的公司,怎麼能留住人才?所有也就出現人員流失嚴重的事情,這是後話。

    觀察一個公司的好壞,就可以從這個事件上看出問題,這樣的領導絕對不是一個好的領導。財務涉及到金錢機密以及公司所有的內部資訊,不可能在大廳工作。

    這是我這麼多年職場生涯中第1次遇到的現象,對這樣的領導我只能說無語,如果大家以後碰到這樣的領導,就知道你的公司也不會有很大的發展前景,趕快另謀出路吧!

  • 2 # 拽拽的黑洞

    正常來說是比較奇怪的。這種情況發生,一般有幾種原因:

    1、非常偉大非常開放的公司,經得起工商、稅務等各類審查,同時在公司內部能夠做到資訊公開透明。

    一句話,真金經得起火煉,身正不怕影子斜。所以如果是這種公司,恭喜你賺到了。

    我以前經歷過一家公司,雖然沒有把財務搬到大廳辦公,但人家確實是做到了每一筆收入都按規定開發票,顧客忘記了他們會主動開好票提醒。

    2、老闆不懂財務,沒有基本的風險防範意識。

    財務的工作,就本身來說,很多是瑣碎的工作。但站在公司的角度,那都是機密。如果把財務的工作搬到大廳,相當於把公司的機密公之於眾。一旦有什麼風吹草動,整個公司都完了。所以,只有完全不懂財務的老闆,才會做這樣的決定。

    3、老闆自認為很牛,無論出什麼問題都能擺平

    有些老闆得意於自己的關係網(不排除他確實有背景),認為所有風險都在自己的控制之內,出了問題自己也能擺得平。俗語說得好:“要想使其滅亡,必先使其瘋狂”。遇到這種公司你可以撤了。

    4、公司規模非常小,沒有真正的財務

    有的公司規模特別小,基本沒有什麼賬務,財務做賬基本就是形式(類似記賬公司做賬)。更多的是處理老闆的一些私人財務往來,彙報關係也特別簡單,微信、電話、面談溝通就搞定了。這種情況下,是否獨立辦公也無所謂了。

  • 3 # 焱公子

    在回答這個問題之前,有幾個方面問題想讓大家一同來思考:

    一、財務人員的工作內容有哪些?

    一般來說,財務人員可以細分為:財務、會計、出納等幾大板塊,工作內容包含:算好企業的各項賬目、管好企業的錢、做好企業資產的監控等等。

    企業的賬目、資金、資產等,往往是一個企業非常核心的資產,輕易是不會給老闆以外的人看的。

    這也是為什麼大部分且也的財務人員會有單獨的辦公室,而其他崗位沒有的原因:就是企業的賬目、資金管理等需要做到一定程度上的保密。

    另一方面,財務還負責著企業員工的薪水發放、報銷等工作,這些工作對於員工往往是保密性質非常高的,畢竟每個人的不一樣,一旦不小心洩露,會引起員工的不平衡。

    所以,從這兩個層面來看,領導如果沒有一個合理的原因,讓財務人員到大廳辦公,著實是一個奇怪的事情。因為畢竟財務工作涉及了企業很多的保密資訊,一旦到大廳和普通員工一起,就意味著這些保密資訊有洩露的可能。

    二、領導為什麼要聽行政人員的建議?

    一般來說,一家企業核心的崗位,也是晉升和發展空間最大的崗位有財務、銷售、技術,很少會包含行政在內。

    這也就是意味著,領導做任何的決策,優先會聽取這些崗位的建議,而不是行政。

    但是,題目中卻明確說領導是聽行政人員的建議,那麼有一個問題需要思考,就是領導為什麼要聽行政人員的建議?

    原因可能有以下幾點:

    行政人員和領導有非比尋常的關係,領導對其極其信任。

    如果領導和行政人員關係非同一般,比如是親戚、創業夥伴等,往往會非常信任其說的話。這種情況下,一旦行政人員給出財務人員搬到大廳的合理性,領導就很有可能聽取並執行。

    行政人員的建議只是表面原因,領導這麼做有自己的道理。

    職場中,領導做決策很多時候並不是表面看到的那麼簡單,往往背後有很深層次的原因。因為這些深層次原因不能輕易被知道,往往會找一個表面原因來做演示。

    所以,領導聽取行政人員建議很有可能只是表面原因,真正的原因並非如此。

    綜上,如果領導只是因為對行政人員極其信任做出的決策,其實是很奇怪的,因為行政人員很有可能是處於自己的利益,且行政多數情況下,行政往往並非企業的重要崗位。反之,如果領導有自己更深層次的原因,那麼就不奇怪。

    三、領導這麼做的真實原因有哪些?

    如果領導有更深層次原因,一般來說有以下幾種可能性:

    領導是從公司處罰,這麼做是為了削減成本

    雖然財務人員有單獨的辦公室,能夠起到很好的保密作用,但從成本的角度來說,未免也是一種大筆的開銷。

    如果通過合理的安排,比如做好物理隔離等,也能夠做到財務人員和其他員工有一定的隔離,那麼從削減成本的角度,也是一種更好的方式。

    領導想要換掉財務人員,這麼做是一種變相手段

    趕財務人員到大廳辦公,意味著財務人員洩露公司機密的概率會增大,也就意味著給了領導換人的空間。所以,很有可能這才是領導真實目的,讓財務人員到大廳工作就是一種手段。

    綜上,從領導這麼做背後真實的原因去分析,其實並不奇怪。

    以上。

  • 4 # 也許雜談

    這領導可能喝醉了吧。

    如果沒喝醉,那是不是被權力慾望衝昏了頭腦,只想著“把所有人牢牢監控起來”,以至連路都看不清了。

    如果是因“辦公場地緊張,故而為之”,那隻能說這領導真是主次不分,完全拎不清事。

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    財務有其特殊性質,怎可混合辦公

    如果領導沒喝醉,想來他肯定不會把家裡的值錢東西放在客廳桌上。

    不但不會放在客廳,他還會想盡辦法、挖空心思,把值錢東西安置個合適的地方。

    比如家裡最不容易被人發現的地方,比如到銀行租個保險櫃,比如用別人的名字另租一套房子專門放值錢東西。

    總之,他不會讓自己的財產暴露於人前,也不會將其放置於不安全的地方。

    但為何換到單位,卻變成這幅作派?

    .

    財務辦公室其實也起著“保險箱”的作用,那裡不但坐著財務人員,還保管著單位的財產、機密,如發票、支票、財務章,等等。

    如果把財務放大廳辦公,分配給他們四五個鐵皮櫃子放重要東西,給他們個保險箱放財務章、支票等重要物品。

    但凡周圍有個“有心人”,那就給人找來了巨大的方便。只要“有心人”留心、留意,搞不好哪天單位財產就要出事。

    如果單位得罪了哪個員工,這也正好給那些氣頭上的人提供了方便,比如偷空子弄些單位的機密材料,或複製或銷燬啥的。

    以及其他。總之,隱患重重。

    如果將來出了問題,這責任是由領導承擔呢,還是由財務承擔呢?

    .

    領導的權力慾望太強,腦水會被燒乾

    有些單位的所謂“領導”,因為業務能力太差,自問搞不好單位,就只好從整人上下手。

    只有把所有人整得半死不活、精疲力盡,才無人敢造反、無人敢有二話。

    這種領導怕的是群眾不服他,更怕群眾綁在一起對付他,所以愛搞“互相牽制”(說白了就是鼓勵互相告密)。

    如果這財務不是領導最心愛的人,那更是要“牽制”。

    怎麼“牽制”呢?

    就是把所有人弄在一處辦公,然後弄幾個自己的馬仔在那裡充當耳目,事無鉅細地記錄、上報。

    當然,領導對那幾個馬仔也不是非常信任。時不時的,他還會把其他人找去,慢慢套話、暗中遞話,讓對面的人明白“有人在背後說你”,以此“引出真話”,看馬仔是不是在騙自己。

    一來二去,大家都明白“背後有人在說我”,就開始“互相告密”,也就互相沒有了信任,單位逐漸亂成一團。

    至於財務,因為工作性質的關係,平時免不了不被人理解、受人記恨,甚至因為掌握有些人的小黑幕而遭人仇恨,所以被人搞的次數格外多些。

    時間長了,領導覺得“好輕鬆”,財務覺得“好絕望”,大家覺得“好難受”。

    至於單位,該死就死吧,誰還顧得上呢!

    .

    如果是因“場地緊張”,所以把財務搬出來,那這領導有點糊塗啊

    單位總是人來人往,因為各種各樣的原因,增加著各種各樣的人員。

    但大家都想坐獨立辦公室,誰願意坐大廳被人監視、告密呢。

    如果碰上那種硬一點的,或者領導想給人家解決的,有時候就得“想想辦法”。

    這種時候,糊塗蛋領導就會盯上財務辦公室。這種領導覺得“財務整天坐房裡,沒啥產出、沒啥貢獻,讓他們坐大廳就行了”,所以......

    對於領導的這個決定,財務是不敢說話的,也不敢說理,萬一把領導惹翻了呢。要知道“越蠢的人脾氣越大”呢。

    財務只能在心裡罵罵,還能說啥呢。對著這種領導,說得太多,就有可能要落個“回家辦公”的下場。

    .

    總之,把財務人員弄大廳混合辦公,簡直不是一個思維正常的領導能做出來的事。

    財務室不僅是財務人員的辦公室,同時也起著保障單位財務安全的作用。在許多單位,財務室還要加裝防盜鐵門。

    把財務扔大廳,真是奇葩、奇異,實在不通。

  • 5 # 職場全能王

    很正常一點也不奇怪,因為財務在領導的心中就是一個鬧著玩的職位。

    某某某給財務說一下,讓他們把今年的報表打印出來,順便交給文職人員。

    請注意,當領導說這樣的話的時候,並不是說他非常的抬舉財務人員,也不是說他非常的認可財務人員,很大程度上僅僅是把財務當成了一個閒職了。

    我所說的這句話並不代表我的觀點,我知道財務很辛苦,他們需要綜合績效,綜合所有的事情對員工的薪水進行一個評定,而他們每天的任務額度也非常的大,但是公司領導這樣想,我有啥子辦法呢?

    而公司領導一旦這樣想,這種思緒會傳染的,你們知道嗎?這個傳染是非常可怕的,這個公司領導這樣想,保不齊,明天另一個領導也會這樣想,想來想去財務也就廢了。

    財務的地位很低

    說一千道一萬,終究是財務的地位很低,大家有沒有發現公司當中財務永遠是個受氣包的存在?

    簡單講,財務是兩邊都得罪的,既得罪了公司領導,也得罪了公司員工,這樣的一個身份地位究竟是怎樣造成的呢?

    有兩點原因,第1點財務的稀缺性,現在學會計的不能說遍地都是吧,隨便你招還能招一大批人的。正是因為財務的稀缺性導致了財務的地位,沒有辦法絕對意義站立起來。

    第2點則是最重要的財務管著錢,管著公司的錢,這筆錢不但公司領導、公司主管,甚至連公司員工都眼巴巴的瞅著,這麼多人瞅,你指望著地位能高起來?

  • 6 # 八魚先森

    一點都不奇怪,題主也許是在傳統企業,傳統企業辦公有很多房間,每個部門都有可能是單獨房間,每個總監或者是副Quattroporte都會有單獨的辦公室。也許是你一直習慣了這樣的辦公環境,所以調整一下座位會覺得奇怪。

    如果你看過網際網路公司辦公環境的話,無論是職員還是領導,基本上全部是座位,一眼望到底,很少有單獨的辦公室。很多人會說財務資訊保安問題,網際網路公司都是大通鋪,資訊仍然非常安全,所以這不是重點。

    以我的工作經驗來看,領導聽從行政建議把財務人員從單獨的房間趕到大廳辦公,可能存在以下幾種原因。

    一、行政部門接到員工反饋,每次找財務辦事特別麻煩

    網際網路公司的座位為什麼是大通鋪,很簡單,因為溝通高效率高。很可能是員工覺得日常和財務溝通較為麻煩,而一家公司中財務和行政都是後端支援部門,業務人員的需求是最為重要的,從這點上來說,行政聽取員工反饋之後,建議領導這麼做,是合情合理的。

    二、有新的部門人員加入,需要重新調整各個部門座位

    這種情況也比較常見,有新的人員加入,或者是比較多的新同事加入,有的部門坐不下,有的部門有空位,總不能互相穿插著坐,所以互相調整一下位置,將位置多的地方留給人員多的部門,位置少的地方,留給人員少的部門。

    三、辦公室可能要另作他用,發揮更大的價值

    比如來了一個新領導,公司所有領導都是有單獨辦公室的,現在辦公室不夠了,只能借你們財務部門的辦公室給新領導用。另外也有可能是公司會議室不夠,將你們辦公室挪出來作為大家開會的地方。

  • 7 # 率職之言

    我感到奇怪。領導這一定是有意圖的,但是這種做法對財務工作弊大於利。雖然沒有幹過財務工作,但是經常和財務打交道,給我的印象就是忙、細、雜。我的想法是財務真的需要一個相對獨立的工作環境。

    01.猜測一下領導的意圖究竟在哪裡。

    第一,事無不可對人言,財務工作公開,以示自己的胸懷和無私。

    第二,讓財務和大家一起工作,沒有特別的待遇和特殊照顧。

    小公司的財務沒什麼,業務量不多、員工較少的公司,最少的有兩個人就能夠把財務工作撐起來。但是大公司財務人員會很多,和各個部門打交道的也比較多。

    相信很多人有這種經歷:前一個人報銷剛拿走支票,你進去之後財務告訴你沒錢了,明天再說吧。脾氣好的的人默默地走了,脾氣不好的人避免不了一番爭論,然後氣哄哄的走了。

    這種情況在大公司裡很常見,對很多人來說這是一種不公平的現象,也會引起很多議論,所以我想領導也會有想法,所以索性聽從行政的建議,讓財務搬出來和大家一起,透明的工作免去不少麻煩。

    02.弊端很大,會造成不利影響。

    第一,財務工作涉及到很多領導和員工個人的工資“祕密”。

    第二,財務工作涉及到企業之間資金互相往來的祕密。

    雖然大家都是在一個公司工作,但是誰也不敢保證每個人都能夠和公司利益站在一起。而財務工作中,會涉及到公司的一些商業祕密,通過財務上的資金往來,會顯示出很多可以猜測到的內容。這些祕密如果被有心人發現並利用起來,對公司有可能會帶來不利影響。

    第三,財務工作的繁雜會給大家帶來很多不便。

    第四,對財務工作帶來的影響更大。

    財務工作是和具體的數字打交道,並且要求非常精確,在普通人眼裡不值得注意的小數點後面的數字,在財務的報表裡和支票上,容不得一個錯誤。而相對較大的空間,人數較多的辦公環境,會影響人的注意力。

    03.結語。財務部門作為一個單位的核心部門,鑑於其特殊的工作性質和工作內容,我的觀點是有條件一定要給一個相對安靜和封閉的空間,獨立進行辦公。職場如江湖,且行且謹慎!

  • 8 # 時漫爛花山到待

    我是財務出身,說點真實感受。我覺得多數財務人員太把自己當回事,總以為自己要特殊一些,老是覺得自己是公司的核心,而且久而久之深陷其中不能自拔。其實財務跟其他部門一起辦公本身不是什麼問題,至於會計資料的保管完全可以放入檔案櫃,或立卷歸檔,現金下班前超過限額就存銀行,再者,哪個部門不重要,客戶資料就一定沒有會計憑證值錢嗎?也許在老闆心目中銷售才是最重要的呢,你憑什麼就不能跟其他部門的人坐在一起辦公?不懂業務,財務與業務不能融合,整天高高在上,自我封閉,感覺良好,老抱怨薪資跟前臺小妹差不多,這就是時代淘汰你連招呼都不會給你打的原因。

  • 9 # ActionS

    這不是奇怪,這是違法。

    根據《增值稅一般納稅人管理辦法》及《增值稅專用發票管理辦法及實施細則》,稅局都會要求財務有專門的辦公室並安裝防盜門窗,不按此執行實際上就是違反相關法規。輕則停止供應發票,重則處以罰款並整改。

  • 10 # 閒聊亨特

    現在財務在哪辦公也無所謂了,不動現金了,記賬也是電子版了,有點紙質票據鎖到結實的鐵皮櫃就行了,辦公大廳各角都有攝像頭,出不了事的。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 《西遊記》火了師徒四人火了,導演卻沒笑,內中問題是否可以避免?