給導師發郵件無非幾種情況，第一是跟學術相關，第二是跟雜事有關，比如遲到早退，出勤率等的解釋。第三是一般性問題的詢問。

給導師發郵件首先是格式問題，開頭一般是Dear xxx. 如果有頭銜，需要加上professor xxx. 或者Dr. Xxx 以示尊重。結尾要根據英式的格式，左對齊，寫上best regards/ all the best/ yours sincerely 等問候語，然後署名。

內容方面，首先要禮貌，如果是請求導師幫忙，要用would u please…may I ask u…… Im sorry to bother u……這樣詢問對方，或者對於自己的要求感到抱歉的開頭，請求的內容儘量直接，易懂，英式的寫作習慣是把結果放在前面，修飾語或者鋪墊的語句放在後面，避免過度繞彎。

郵件主體的邏輯性要強，儘量可以按照不同的要點分段編寫，條理清晰，能讓導師儘快get到你想表達的中心思想。

如果想表達一下自己的幽默，最好是英華人能看懂的幽默，不然適得其反會很尷尬。

實在寫不好郵件，可以跟導師預約面談。先提出面談的要求，然後一定要寫上時間，並且一定要問導師是否合適。