1、為方便演示，這裡雙擊開啟桌面上的一篇工作總結word文件。

2、開啟文件後，可以看到這個文件的行距比較大，看上去比較不太美觀，打印出來也會浪費紙張。

3、選定全部內容或者選定部分需要調小行距的段落，右鍵單擊一下。

4、右鍵開啟命令選項，選擇段落對話方塊。

5、在彈出來的段落對話方塊中，行距中選擇固定值。

6、選擇固定值後，就可以在後面的設定值中輸入合適的磅值，這裡我們輸入26磅，然後單擊確定。

7、單擊確定後，可以看到這個文件的行距調小了許少，看出去美觀了很多，而且列印也不再浪費紙張了。

word文件行距調小，具體操作步驟如下。

1、選定全部內容或者選定部分需要調小行距的段落，右鍵單擊一下。如下圖所示。

2、右鍵開啟命令選項，選擇段落對話方塊。如下圖所示。

3、在彈出來的段落對話方塊中，行距中選擇固定值。如下圖所示。

4、選擇固定值後，就可以在後面的設定值中輸入合適的磅值，這裡輸入26磅，然後單擊確定。如下圖所示。

5、選擇後行間距調小完成。如下圖所示。