1、標題：關於XXX的情況反映

2.尊敬的XXX領導：

3.XXX，現反映情況如下：

4.（正文）

5.特此報告，請審閱（或本人擔保以上情況屬實或此致敬禮）（頂頭）；

6.反映人：XXX

7.XX年XX月XX日

注意字跡要美觀，書面要整潔清楚。

擴充套件資料：

書面材料泛指用正式的用語記錄、陳述、說明、申請、介紹、闡述、報告某一件事情，對不同型別的事件的書面材料往往有固定的格式。

書面是用文字形式記錄的。區別於“口頭”。

彙報書面材料要層次分明。

在結構上脈絡要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。彙報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是乾巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。