使用”查詢和替換功能”去除大量空格，具體操作如下：1）如下圖所示，A列資料包含大量空格，選中需要替換空格資料（如A列）2）excel開始選單最右側，選擇"查詢和選擇”3）點選下拉按鈕，彈出選單，選擇“替換”如紅色框所示4）彈出“查詢和替換”對話方塊，在查詢內容方框中輸入一個空格， 替換方框不需要輸入任何東西，為空白，點選“全部替換”按鈕即可刪除字串中的所有空格。5）刪除全部空格的結果如下。

圖中所指是換行，不是空格，可以使用替換功能去除。

1、在電腦上用word2007軟體開啟目標文件，找到表格。

2、然後按下快捷鍵“ctrl+H”開啟替換視窗，如圖。

3、接著在查詢欄中輸入“^P”，替換欄中什麼也不輸。

5、按照以上進行操作，即可解決提問者的問題。

假設姓名列在A列

B1單元格輸入公式

=SUBSTITUTE(A1,"","")

下拉複製公式

再選中B列---右鍵---複製---再右鍵----選擇性貼上---數值---確定後刪去A列