EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟體之一,其強大的資料統計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設定下拉選單,以方便我們輸入相同內容。本文就以將性別設定為下拉選單為例,介紹具體的設定方法。
方法
EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟體之一,其強大的資料統計、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在EXCEL中設定下拉選單,以方便我們輸入相同內容。本文就以將性別設定為下拉選單為例,介紹具體的設定方法。
我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實現下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖END方法
先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體資訊暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女先將EXCEL的功能區切換到“資料”,再用滑鼠選中B2到B7列點選“資料有效性”→“資料有效性”,彈出資料有效性視窗在“資料有效性”視窗,將有效性條件下的允許設定為“序列”再點選“來源”後面的選擇按鈕,用滑鼠框選E1和E2,選擇好之後再點選資料有效性後的返回按鈕,回到“資料有效性”視窗,並點選確定此時,性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符,點選即可實現下拉選擇如果要取消下拉選單,則選中新增下拉選單的單元格後進入第4步的視窗,點選“全部清除”即可要使表格更加美觀,我們可以選中E列,並點選滑鼠右鍵,選擇“隱藏”