1．嚴密性。權力的層級結構制度可以確保決策制度的可靠性。位於層級結構中的每個成員都有明確職權限制，他們清楚地知道，如果發生了自己無法解決的問題，應當把問題轉交給哪個部門、哪個職位；如果需要做出某項決定，那麼決定應由誰來做出。這種嚴格按等級、法規運作權力的結果，可避免組織之間、個人之間職責不清，互相推諉的現象。

　　2．合理性。科層制組織按照層級節制的原則，保證對組織成員的控制，使組織活動具有非人格化的特徵。組織內部存在大批專家，他們擁有專門知識，再充分利用檔案，這樣，組織就有可能透過精確的計算對未來的事件進行可靠預測，從而使組織的行為建立在理性的基礎之上。

　　3．穩定性。在科層制組織中，專業技術知識的運用是它的一個主要優勢。任何行政法令、決定、條例都有書面形式的規定和記錄，詳細而具體，具有很強的可操作性，從而保證了組織行為的穩定性。

　　4．普遍性。在韋伯創立科層制理論以來的半個世紀中，科層制組織的崛起已被證明是一個不可逆轉的趨勢，工業組織、政府機構、工會、宗教機構等一切大型的組織都經歷了官僚制化的歷程。在當代工業社會，科層制組織已經發展成為一種最為普遍的組織形式。