培訓似乎沒有必要，學習基礎的辦公自動化軟體，只需要對著書本練就可以了，網上有很多這樣的書籍。實在不行，可以下載相關的影片，一步一步跟著操作。

做文員容易，但要做一個好的，全能的文員就不容易了，因為辦公自動化是現代職業中最基本的技能，文字的錄入和編排是多樣化的，Office系統的應用，不僅侷限在表格，資料採集，計劃編列，PPT製作等等基本技能，而且要想這些其能做的有較高的水準，還要具備其他的辦公軟體設計軟體的應用，比如說做一個好的並有個性的PPT，你就要掌握一定的PS技能。

辦公自動化還涉及到硬體裝置的互通互用能力。這以各個企業單位，事業單位等設定的分類其要求又有所差異，學習和實踐中積累，所以說一個好的文員，要想不斷的適應社會的發展和各單位需求的不同，就要儘可能多的掌握各種辦公應用技術。

本人以為，文員是一個廣義上的統稱，既然這樣，掌握越全面的辦公自動化應用技能，那麼你的選擇文員職位的領域和範圍就會越寬廣。小小看法，雖然汗顏，就做一點點參考吧！