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  • 1 # lanfengkd

    一、李花出差回來,報銷差旅費的會計分錄是:

    借:管理費用(實際報銷金額)3000;

    貸:其他應收款(出差前借支金額)1000;

    庫存現金(差額)2 000;

    二、說明;

    1、上月李花出差前預借差旅費1000元時,出納支付了現金,企業的庫存現金減少,但差旅費還未發生,只是李花欠了單位的一筆錢,對單位來說是一筆應收的債權,透過”其他應收款“核算。(其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。)會計分錄:

    借:其他應收款——李花1 000;

    貸:庫存現金1 000;

    2、李花出差回來報銷,有關單據表明差旅費已經發生,差旅費是公司應統一負擔的一項費用,按制度規定計入”管理費用“,費用增加記借方。同時,李花以單據抵償了出差前向單位預借的款項,不欠單位的錢了,其他應收款減少,記入貸方。差旅費中差額2000元是李花墊付的,單位應以現金補付給他。分錄如上所述。

    3、如果李花出差前預支差旅費5000元,實際報銷3000元的話,多支付的2000元在報銷時應退還給單位。

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