1、接待客人發生的住宿費應該計入業務招待費。取得專用發票不能抵扣。不能計入差旅費。借：銷售費用-差旅（住宿）費貸：現金2、計入差旅費的前提，是本企業員工發生的費用。應該計入業務招待費。3、這項費用屬於業務招待費，公司報銷規定如果沒有限制的話就是實報實銷，如果對方屬於銷售方面因素計銷售費用，其他因素計管理費用。擴充套件資料：現稅法規定：該實施條例中第四十三條明確規定企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按發生額的60%扣除，最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰（千分之五）。業務招待費是企業為了聯絡業務或促銷、處理社會關係等目的經常發生的業務，新《企業所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例，業務招待費作為企業生產、經營業務的合理費用，會計制度規定可以據實列支，稅法規定在一定的比例範圍內可在所得稅前扣除，超過標準的部分不得扣除。企業申報扣除的業務招待費，稅務機關要求提供證明資料的，應提供證明真實發生的足夠的有效憑證或資料。不能提供的，不得在稅前扣除。其證明資料內容包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關係、招待的時間地點。企業投資者或僱員的個人娛樂支出和業餘愛好支出不得作為業務招待費申報扣除。