3.然後在PPT的幻燈片上插入文字框，並在文字框中輸入內容。

4.插入好文字框後，在圖示區域重新對字型、大小、顏色、加粗、斜體、下劃線等重新調整。

這樣在下一次插入文字框時，插入的文字就自動顯示為剛才設定的形式。

注意事項一：內容為王。PPT的首要功能是向聽眾和觀眾傳遞需要的資訊，PPT的任何形式、裝飾都是為了更好地傳遞資訊，而不是花裡胡哨的炫技。

注意事項二：每一頁PPT只能有1~2個重點，使觀眾和聽眾能儘可能地對重點加深印象，這樣展示的目的就達到了。

注意事項三：每一頁PPT不能有過多的文字。一頁PPT放入少量文字，多頁展示。

注意事項四：同一頁PPT上字型不要過多。字型過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點。

注意事項五：每一頁PPT的顏色不要胡亂搭配、花裡胡哨。要麼使用一種主題彩色及其不同濃度的彩色，使用黑白灰來輔助；要麼使用一種主題彩色、一種輔助彩色；如果需要多種顏色，務必使用一些專業的配色工具配色。