可以帶著相關材料到市政府政務大廳退休審批視窗，正式補建檔案。只要女職工不超過50週歲，男職工不超過60週歲，並在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。

如果單位不存在了，補建人事檔案材料需要單位出具證明的地方，勞動部門放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失人事檔案的職工從市政府政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災燒燬或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市政府政務大廳退休審批視窗，會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表並加蓋公章後，職工人事檔案材料正式補建完成。

2、根據有關規定，丟失檔案的人員補建檔案時需補辦下列材料: --檔案丟失證明(丟失檔案所在地居委會或派出所出具); --學歷證明(如:影印畢業證或由學校出具學歷證明); --歷次就業證明;--本次失業前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業原因;