1.首先學習什麼是檔案，明白檔案的作用。先從檔案基礎學習入手。

2.學習檔案的裝訂和基本製作要求。

3.學習專業檔案知識。例如：人力資源檔案；建築工程檔案。不同種類和專業的檔案需要不同的專業知識，必須學習一些。

4.學習如何交檔。

檔案管理是專業性很強的工作，不是隨便什麼人隨便都能幹好的，要想幹好本項工作，必須具備以下素質和條件:首先要有專門的檔案管理知識。其次要有仔細認真高度負責的工作態度。再者就是要有堅韌的原則性。檔案管理是一門專門學科，大學設有專科;相關書籍也有賣，如要幹好此項工作，可以參加專部的培訓或讀書自學，而後上崗或許會事半功倍。

唐代韓愈曾在《師說》中說過:聞道有先後，術業有專攻。無論哪位多才多藝的人也有他不瞭解或者說是外行的人，譬如現在的專家教授們有很多很多的事物他們是不瞭解的。更何況像我這樣德不高望不重才不精的底層我德行的人。

學檔案管理我個人覺的這是一個很費腦子的工作，首先你要記憶好，邏輯能力強，還要學會統計，整理，腦力強度很大。其實這都不重要，只要你有興趣，怎麼著都行，其實還真要認識一下自己，平時是不是一個細心的人，愛好觀察的人。這是最基礎的。