1、使用“資料”選單中的“分類彙總”命令可以做有分類彙總的列表，這個時候我們可以使用subtotal這個函式

2、這個函式SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，其實function_num對應的有一些數字，其實數字代表的數字的含義如圖所示。

3、這裡需要注意的是：1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字

4、我舉例說明一下我們要對一部分，資料進行求和，大家平時用得最多是SUM函式。但我們同樣可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)

5、這裡我們使用的是9，其實就相當於使用SUM函式。

6、那這個函式有什麼特殊的用途呢，我們今天舉一個分類彙總的例子。如圖我們對下列資料進行篩選。

7、我們看一下，如果使用SUM求的話，不因為篩選結果，都會對資料區域進行求和。

8、我們再看一下SUBTOTAL，我們可以發現他只對篩選資料結果資料進行求和。這個功能對我們的實際工作的作用是很大的。