資料透視表是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與資料在資料透視表中的排列有關。

　　例如，可以水平或者垂直顯示欄位值，然後計算每一行或列的合計；也可以將欄位值作為行號或列標，在每個行列交匯處計算出各自的數量，然後計算小計和總計。

　　例如，如果要按季度來分析每個僱員的銷售業績，可以將僱員名稱作為列標放在數提透視表的頂端，將季度名稱作為行號放在表的左側，然後對每一個僱員計算以季度分類能銷售數量，放在每個行和列的交匯處。

　　之所以稱為資料透視表，是因為可以動態地改變它們的版面佈置，以便按照不同方式分析資料，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面佈置時，資料透視表會立即按照新的佈置重新計算資料。另外，如果原始資料發生更改，則可以更新資料透視表。

　　在Access中可以用“資料透視表嚮導”來建立資料透視表。這種嚮導用Excel建立資料透視表，再用MicrosoftAccess建立內嵌資料透視表的窗體。