一、差旅費報銷
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交老總(簽字頂用的老闆,下同)審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給老總簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。
二、值得注意的事項:
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金結報單,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須老總簽字,批准並用借支單借款。
若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
一、差旅費報銷
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交老總(簽字頂用的老闆,下同)審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給老總簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。
二、值得注意的事項:
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金結報單,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須老總簽字,批准並用借支單借款。
若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。