會務工作人員可能需要做的事情有以下這些: 一、會前工作 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。 二、會中工作 1.會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。 3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。 5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。 6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。 7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三、會後工作 1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳 2.資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。 3.定期回訪和最新資訊反饋。
會務工作人員可能需要做的事情有以下這些: 一、會前工作 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。 二、會中工作 1.會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。 3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。 5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。 6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。 7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三、會後工作 1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳 2.資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。 3.定期回訪和最新資訊反饋。