需要辦的證明有：父母雙方的婚育證明、準生證、出生證和落戶口。主要辦理機構為：父母雙方戶口所在地街道辦事處、母親戶口所在地婦幼保健站、新生兒出生醫院和父母任意一方戶口所在地派出所。具體流程如下：

1、小孩母親確定懷孕三個月之內，小孩父母持雙方戶口所在地街道辦事處出具的雙方“婚育證明”到小孩母親戶口所在婦幼保健站開始定期孕期體檢。其間，小孩父母可持保健站出具的“孕三月建卡證明”到小孩母親戶口所在街道辦事處辦理“準生證”。

2、孩子快要出生時，母親由婦幼保健站轉到醫院，婦幼保健站為其出具“孕產婦保健手冊”、“兒童保健手冊”。

3、孩子出生後半個月內，小孩父母憑“孕產婦保健手冊”、“兒童保健手冊”、“準生證”並填寫醫院提供的“孕婦須知”（其中，孩子姓名為必填專案，應提前為孩子起好名字），由醫院出具孩子的“出生醫學證明”（簡稱出生證）。

4、小孩父母憑戶口本、結婚證、孩子的出生證和街道辦事處出具的落戶介紹信，到派出所為孩子辦理落戶手續。