打印出來，加蓋公章。一般都是這麼操作的。不明白為什麼實物要弄到電子檔案上。 如果客戶不方便可以實物掃描發給對方。 如果得不到公章實物的使用權而弄個圖搞到word檔案上，那是違法的。

加蓋“僅用於辦理***使用，影印無效”以免其他人非法盜取使用及用作其他用途。 加蓋公章的檔案防止挪作他用的方法有：

1、在影印件上寫明“僅限於XX事項”並加蓋公章，即可防止挪作他用。

2、公章加蓋處，既可以是填寫文字之上，也可以在字的下方，沒有嚴格規定。

3、一般情況下，公章申請表只需寫清楚用途、呈送機關、需加蓋公章檔名稱既數量即可，必須要公章授權人審批。

4、把工作做細，在申請表中寫清楚全部需加蓋公章檔案的明細、數量，並由公章保管人員認真核對無誤後，親自加蓋公章。一般為了避免被別有用心的人附加其它文字，每書寫一行備註資訊，後面都畫上橫線。刻章子的時候記得提醒刻章人加上去。 例如：身份證使用方法，影印件要標註用途。標註要註明身份證的用途，僅可使用一次，再影印無效等語句，一般辦理時可寫“本影印件僅用於辦理**使用，在影印無效。”