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要快速修改標題和正文字型，最佳辦法是直接在樣式裡修改。如下圖所示：
假設加粗的部分是標題，你想把所有標題變成標題一的樣式。那麼，首先把滑鼠定位在標題部分，然後在樣式表裡找到用藍色框線框起來的部分，這表示你滑鼠所在位置使用的樣式。在藍色樣式上右鍵點選，在彈出選單中點選“選擇所有2個例項”，這樣就把所有的標題選中了，然後再在樣式表裡選擇你想要的標題樣式，比如我截圖中用了標題一的樣式：
如果不會彈出樣式表，請看下圖：
更改文件結構圖窗格顯示標題外觀及窗格活動標題突出顯示顏色文件結構圖對文字所做更改會影響文件文字檢視選單上單擊文件結構圖格式選單上單擊樣式和格式樣式和格式任務窗格單擊顯示框自定義類別列表單擊所有樣式見樣式列表選文件結構圖複選框再單擊確定樣式和格式任務窗格指向請選擇要應用格式下文件結構圖單擊箭頭再單擊修改修改樣式對框單擊格式請執行下列操作之:若要設定字型和字號請單擊字型字型和字號框內進行所需更改若要設定突出顯示顏色請單擊邊框再單擊底紋選項卡選擇所需填充顏色