1)開場。找一個相對隱秘點的洽談室，避免被外界干擾，或是被聽到而影響員工的形象。一開始氛圍不要那麼嚴肅，適當嘮點家常，或是問問他最近工作如何，生活上如何，有沒有什麼困難...

2)表達事實。聊完最近生活上的事情後，這時候你就要作為主導了，開始跟員工談談工作上的事情，從當月業績來看，你表現出一定的工作能力不足(語言上不要變現偏激，從事實引到結論)，基本上那些還在試用期的員工聽到這些話都知道自己沒戲了。一般說明完問題後，很多都會在後面加一些鼓勵性話語，希望你接下來業績能夠提升諸如此類的話。

3)告知目的。我們綜合考慮你的工作表現和公司要求，將決定對你做出辭退的決定，HR語氣要堅定，畢竟已經是無法改變的事實。

4)溫馨收場。我們很抱歉做出這個決定，但是無法不做這個決定。假如你離職後有什麼需要幫助的，請向我提出，我會盡我所能。

注意事項不要過分安慰。不要過分辯護。不要承諾做不到的事。不要談及其它員工。要速戰速決，快速果斷的說明。