1，新建一個Excel電子表格，在Excel表格中輸入演示資料用於演示操作。

2，選中資料區域，然後單擊滑鼠右鍵，在展開的工具欄中找到設定單元格格式功能，滑鼠單擊開啟。

3，在開啟的設定單元格格式設定中選擇數字選項，在數字選擇項下選擇自定義設定，在型別中選擇通用格式，在G/通用格式前新增”-“負號，單擊確認完成。

4、返回電子表格中我們可以看到所有的數字就被設定成負數了。

拓展資料：

Excel提供了大量的使用者介面特性，且仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性：行、列組成單元格，資料、與資料相關的公式或者對其他單元格的絕對引用儲存在單元格中。

Excel是第一款允許使用者自定義介面的電子製表軟體（包括字型、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智慧重算”的功能，當單元格資料變動時，只有與之相關的資料才會更新，而原先的製表軟體只能重算全部資料或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。