1. 上傳下達，並負責協會的日常事務處理，例會安排、會議記錄和制度建設，協助各部門開展工作，管理協會公共物品。

2. 會議的安排，包括借教室，以及與會人員的通知，會議簽到登記和內容記錄。

3. 協會財務的預算和決算。 活動後做成財務報表給主席團稽核，再交由秘書處存檔，同時應建立健全的財務管理制度。

4. 協會日常公文的管理，有一定的文字功底，熟練運用各種文書的寫作技巧，如：通知，公示，等。負責學期學年的工作總結,與評優,以及內部制度的修改負責起草，包括起草和撰寫各類活動對外通知單。

5. 秘書處負責建立建立健全的資料檔案管理制度，主要對各類檔案的管理。

6. 秘書處要做好考勤工作，整理好會議筆記，以便年終的工作總結。

並將各部成員考勤表整理後彙總給監察部，以便監察部的考核。

7. 專屬秘書認真做好會議記錄，會後整理，有問題會後向秘書長反應，由秘書長向主席和副主席彙報。