賬簿是能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統、分類的核算資料；

賬簿是按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要求簡便實用，避免繁瑣重複。

按用途分為：序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

1、序時賬簿：就是日記賬，是按照經濟業務發生時間先後順序、逐日逐筆登記的賬簿。

2、分類賬薄：指按照分類賬戶設定登記的賬薄。

3、備查賬簿：起補充作用，指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。

相對於序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言，備查賬簿屬於輔助性賬簿，它可以為經營管理提供參考資料，如委託加工材料登記簿、租入固定資產登記簿等。它所登記的是賬外物資，.極易發生錯弊，在審計時應按分類賬簿審計的要點和方法實施審計。